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  • word文件中怎么筛选重复的内容-通用28句

    1、在选定的数据列中输入一个辅助列,输入公式:“=RIGHT(A2,2)”(假设数据在A列)。

    2、选择已经填充的辅助列,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

    3、返回到【查找和替换】对话框中,在【替换为】的下方【格式】中显示字体颜色为红色,然后点击【全部替换】按钮。

    4、“编辑/全选”,选中并复制WORD文档全部有字符的行。

    5、系统弹出提示对话框,提示用户替换的数量,直接点击【确定】按钮。

    6、在Excel中筛选末尾几位相同的数据,可以通过多种方法实现。以下是一种基于函数的方法:

    7、打开WPS,点击菜单:审阅。

    8、“编辑/全选”,选中EXCEL工作表有字符行,“数据/高级筛选/将筛选结果复制到其他位置/条件区域/空白/复制到/任意列第一行如C1/选择不重复的记录/确定”,即可得到不重复的记录(原来其中若干空白单元格也只剩下一个,应将其删除)。

    9、需要注意的是,上述方法中的公式“=RIGHT(A2,2)”表示取A2单元格中的最后两个字符,如果需要取其他数量的字符,可以在公式中修改数字。另外,使用辅助列的方法可以方便地筛选出末尾几位相同的数据,如果不需要保留辅助列,可以将其删除。

    10、点击菜单:审阅后,出现以下画面。

    11、复制C1:C980.

    12、在弹出的【查找和替换】对话框中,点击【替换】选项卡.

    13、在筛选列表中,选择“等于”并在右边输入需要筛选的末尾几位相同的数据。

    14、粘贴到空白EXCEL工作表任意列第一行如A1。

    15、然后点击右边的比较按钮。

    16、在弹出的【查找和替换】对话框中,点击【替换】选项卡.3、在【查找内容】和【替换为】后面的对话框中,输入指定的文字内容,然后将光标移动到【替换为】后面的对话框中,点击【格式】按钮,在弹出的选项中点击选择【字体】选项。4、系统弹出【替换字体】对话框,在【字体颜色】中点击选择颜色为红色,设置好后点击【确定】按钮。5、返回到【查找和替换】对话框中,在【替换为】的下方【格式】中显示字体颜色为红色,然后点击【全部替换】按钮。6、系统弹出提示对话框,提示用户替换的数量,直接点击【确定】按钮。7、返回到文档中,文章中的指定文字内容的文字格式颜色均被替换成了红色。

    17、在两个WORD文档中寻找相同部分的步骤如下:

    18、点击“确定”按钮,即可筛选出符合条件的所有数据。

    19、系统弹出【替换字体】对话框,在【字体颜色】中点击选择颜色为红色,设置好后点击【确定】按钮。

    20、在打开的文档中,在菜单栏中点击【开始】找到并点击【替换】选项。

    21、打开Excel表格,选择需要筛选的数据列。

    22、返回到文档中,文章中的指定文字内容的文字格式颜色均被替换成了红色。

    23、可这么操作:

    24、在【查找内容】和【替换为】后面的对话框中,输入指定的文字内容,然后将光标移动到【替换为】后面的对话框中,点击【格式】按钮,在弹出的选项中点击选择【字体】选项。

    25、按下“Enter”键后,将鼠标移至该单元格的右下角,当鼠标变成黑色+号时,向下拖动以填充整个列。

    26、粘贴到WORD空白文档。

    27、在“原文档”和“修订的文档”框中选中要对比的两个文档,右下有结果显示的地方,可以在原文档,修订文档,也可以是新文档。我们这里就放在原文档。选好后,点击按钮“确定”就行了。这样就解决了在两个WORD文档中寻找相同部分的问题了。

    28、选中表格,“表格/转换/表格转换成文本”,即可得到不重复词条如附件,计23页980条。