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  • 协调工作,如何协调各部门工作?

    如何协调各部门工作?

    除了人们老生常谈的什么分工明确,相互配合,协调沟通以外,本人总结出五要素:1、统筹,分工明确,责任清晰,杜绝多个上级的现象2、系统,分工不交叉,不漏项,杜绝管理面太宽(超过7个)3、体系,按体系行使管理权利,如财务部门,预算、决算、报销、资产等业务,全局都要以财务为中心统筹,不能多个中心4、节点,每项工作流程的终点是无下家,流程的交叉点要有制度约束,不能撞车5、矩阵,管理层要以项目或任务为中心,实行蓄水池管理模式,任务或项目的最高首长有调动全部资源的权利,项目完成后自然解体你可举一反三,深入浅出,仅供参考。

    协调工作的内容大体可以分为?

    人体各种器官是怎样协调工作的?

    如何做好办公室管理中的综合协调工作?

    对办公室综合协调职能的几点认识 综合协调是办公室三大职能之一,是办公室发挥服务作用的重要工作,体现在办公室办文、办会、办事各个方面。随着我国改革开放和现代化建设的日益深入,国家与国家、国家与地区、地区与地区之间,以及部门之间的交流合作进一步密切,对办公室综合协调职能提出了新的要求。 办公室在一个单位或部门、企业中处于中枢的位置,在日常工作中承担着沟通上下,协调左右的重要职责。一项工作落实的好坏很重要的一条就取决于办公室的综合协调。比如:在职能交叉的部门之间,如何协调关系,区分主次责任,共同把工作干好,就取决于该单位办公室行文的协调;再比如:大型会议中,涉及到一些参于部门,也需要办公室以文件或其它方式进行沟通和协调;还有一些互不隶属部门之间日常事务往来同样需要办公室代表机关单位进行协调,等等。虽然目前行政机关的职能越分越细,职责越来越明确,但是办公室综合协调职能作用不仅没有因为部门、单位职责的细化而削弱,反而进一步增强了,办公室由以前的事前、事中、事后的协调服务演变成全程系统性协调服务,层次、水平越来越高。比如:一个会议,从会议开始前议程、领导讲话稿准备、会场布置、参会人员的通知,到会议中间的服务,包括:人员签到、会议记录、办理领导临时交办的事项等,再到会议结束后,协调、反馈落实情况,时时处处都体现综合协调“牵一发动全身”的重要作用。如果哪个环节协调不到位,就会影响整个会议的召开。因此,提高办公室综合协调水平,是办公室一项重要工作。 在新的历史条件下,办公室综合协调职能要着重向为领导、为机关和人民群众全程系统服务转变。要通过提高综合协调服务能力,带动单位或者部门公共服务水平。

    协调岗位是什么意思?

    是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。一般认为组织协调能力要包括组织能力、授权能力、冲突处理能力、激励下属能力。团干部与部门之间的沟通协调,也包括了与其部门的主管(领导)的沟通协调。

    如何提高团队协调配合能力?

    1在团队合作中影响任务进度的不是能力最强的人,而是团队中最弱的短板。多以,注重个人提升,绝对是有必要的 2团队协作不只是要有领袖,更要考虑到团队的短板。培养团队成员的个人能力水平要放在首位。 3团队协作的过程中离不开成员之间的沟通和信息公开流动。最有效的沟通方式当然是面对面沟通 4团队协作的时候一定要让每一个人明白团队的目标是什么,每个人负责的工作是什么,事情的轻重缓急怎么分配。第二点是要做记录,实时的记录能够让团队成员互相明白工作的进展和问题,也是对自己的个人经验的积累。 5对于团队而言也是对上级领导的成果展示,能够让管理者清楚的了解到员工的工作饱和度、工作进展以及工作中遇到的问题,并及时提供帮助。 6工作、感情要区分,明确的规章制度可以约束员工的工作行为,赏罚分明才能让员工有动力去工作,提高工作效率和团队协作能力才有可能。

    团队的协调职责?

    1、负责对各系部深入学习实践科学发展观活动的指导、协调工作。 2、按照领导小组办公室的要求,及时了解实施方案是否可行,领导带头示范作用是否落实,工作力量是否到位,工作措施是否得力,工作效果是否明显,党员群众是否满意等情况,提出加强改进意见,按要求及时向办公室领导汇报。 3、负责文件收发、印制、档案及印章管理使用工作。 4、负责会议筹备和有关会务工作。 5、注意发现各系部各阶段典型经验作法和存在的主要问题,及时为综合指导组、学习宣传组提供素材。 6、完成领导小组办公室交办的其他工作。

    一般的团队分为员工与员工之间、上下级之间的接触共事。如何做好团队的协调工作,让一个团队在上下级之间、员工之间都能有一个良好的沟通协作的方式最好借助外部的条件来完成。 最好的效果一般是定期把团队接到户外做一些拓展训练活动,通过一些精典的体验式拓展训练活动后能让大家有一个共同的认知点,那就是团队协作在实际工作中的重要性,逐步让大家感受到与同事、上下级相处的重要性,更可延伸至人与人之间的沟通、理解、配合的重要意义。从而使团队的协作配合会变得融洽。